Hoe Coryn een academisch ziekenhuis hielp grip te krijgen én te houden op drie complexe projecten

Martijn Jongen

Leestijd: 3 minuten

De nieuwbouw van een Rotterdamse academisch ziekenhuis was een uniek en complex programma waarin drie trajecten samenkwamen: de bouw van het nieuwe ziekenhuis, de invoering van een elektronisch patiëntendossier (EPD) en de herinrichting van interne werkprocessen. Om grip te houden op deze ‘big bang’ was een integrale programmaplanning nodig.

Coryn bracht structuur met een overzichtelijke planning in MS Project, duidelijke mijlpalenoverzichten en een kritische maar constructieve aanpak. Het resultaat: overzicht, grip en vertrouwen, zowel binnen het projectteam als bij het bestuur.

Drie complexe projecten samenbrengen in één planning

De nieuwbouw van het academische ziekenhuis omvatte meer dan alleen een bouwproject. Naast de oplevering van het nieuwe gebouw werd tegelijkertijd een elektronisch patiëntendossier (EPD) ingevoerd én veranderden de interne werkprocessen.

Deze drie processen, de bouw, de digitalisering en de nieuwe werkprocessen, moesten op één cruciaal moment samenkomen. Het projectteam stond voor een uitdaging: hoe zorg je dat al die planningen en afhankelijkheden op elkaar aansluiten? De urgentie was hoog en zonder overzicht was het risico groot dat er chaos zou ontstaan.

Het academische ziekenhuis in een nieuw jasje

De nieuwbouw van academische ziekenhuis was één van de grootste ziekenhuisprojecten ooit in Nederland. Met ruim 185.000 m² nieuwbouw en een investering van meer dan €1 miljard, werd het ziekenhuis klaargestoomd voor de toekomst.

Het project had als doel een moderne, efficiënte en patiëntvriendelijke zorgomgeving te creëren, waarin zorg, onderzoek en onderwijs optimaal samenkomen. De integratie van een nieuw EPD en vernieuwde werkprocessen maakte dit tot een uniek en uiterst complex veranderprogramma.

De keuze voor Coryn: ervaring en pragmatiek

Het ziekenhuis kende Coryn al. Martijn Jongen had eerder planningen voor het bouwproject opgesteld en dat was goed bevallen. Toen de behoefte ontstond aan een integrale programmaplanning, was de keuze snel gemaakt.

Een andere partij werd nog overwogen, maar viel af omdat die met een ander planningssysteem werkte. De wens van het ziekenhuis was duidelijk: werken in MS Project, overzichtelijk en toegankelijk voor alle betrokkenen.

De aanpak: kritische vragen en duidelijke overzichten

Martijn startte niet met spreadsheets, maar met mensen. Door veel vragen te stellen en korte kennissessies te organiseren, kreeg hij snel grip op de inhoud.

Vanuit daar bouwde hij stap voor stap een programmaplanning die werkte voor álle betrokkenen. Omdat niet iedereen planningen kan lezen, zorgde hij voor een overzichtelijk mijlpalenoverzicht.

Een ander belangrijk aspect was zijn kritische houding. Janneke vertelt: “Hij stelde vervelende vragen, maar juist daardoor wisten we veel beter wat het effect zou zijn als er bijvoorbeeld een week vertraging ontstond. Daar zaagde hij echt over door, en dat was juist een meerwaarde.”

“Niet iedereen kan planningen lezen. Daarom vroegen we Martijn om een mijlpalenoverzicht te maken. Hierdoor wisten we allemaal waar we het over hadden.”

Janneke Nijmeijer, projectsecretaris nieuwbouw

Het resultaat: grip, vertrouwen en effectieve communicatie

De samenwerking met Coryn leverde meer op dan alleen een planning:

• Grip en controle: het team wist precies wat eraan kwam en wat de gevolgen waren van vertraging.
• Vertrouwen in het project: doordat er altijd onderbouwde scenario’s klaarlagen, kon het bestuur met vertrouwen besluiten nemen.
• Heldere communicatie: met duidelijke mijlpalenoverzichten konden ook niet-planners meekijken en meedenken.
• Prettige samenwerking: Martijn werd ervaren als kritisch waar nodig, maar altijd oplossingsgericht en prettig in de omgang.

Overzicht als sleutel tot succes

De integratie van drie complexe trajecten, de bouw, het nieuwe EPD en de veranderende werkprocessen, vroeg om meer dan losse planningen. Dankzij Coryn kreeg het ziekenhuis de overkoepelende structuur en transparantie die nodig waren om dit omvangrijke programma tot een goed einde te brengen.

“We waren altijd in control en konden goed verantwoording afleggen aan het bestuur. Coryn hielp ons met duidelijke communicatie, effectieve oplossingen en kwaliteit. Ik zou ze zeker aanraden.”

Janneke Nijmeijer, projectsecretaris nieuwbouw

Ook ontdekken hoe Coryn jouw complexe project ondersteunt?

Coryn is specialist in complexe projectbeheersing. Naast de diensten vanuit Coryn hebben wij ook onze eigen project management software Simjo gelanceerd. Deze oplossing stelt projectleiders van complexe (bouw)projecten in staat om efficiënter en effectiever te werken. Neem vandaag nog contact met ons op, we denken graag met je mee over jouw (bouw)project!